🎯 Contexte et Objectifs
Vision stratégique et architecture de l'application RH centralisée
🎯 Vision Stratégique
L'entreprise souhaite disposer d'une application centralisée et évolutive permettant de moderniser et optimiser la gestion complète des ressources humaines.
Objectifs Principaux :
- Suivre les présences, absences et heures supplémentaires des employés avec une précision optimale
- Gérer les congés et calculer automatiquement les provisions liées
- Assurer l'intégration fluide avec SAGE Paie pour une synchronisation parfaite
- Mettre en place une dématérialisation RH complète (bulletins, documents, archivage)
- Produire des tableaux de bord intelligents via un module BI/Reporting avancé
👥 Utilisateurs & Permissions
Administrateur RH
- Paramètre l'application complète
- Valide les paies et processus
- Gère les congés et validations
- Accès complet aux rapports BI
- Gestion de la dématérialisation
Chef de Département
- Suit et valide les pointages équipe
- Valide congés et heures supplémentaires
- Accès rapports département
- Gestion workflow validations
- Paramétrage système limité
Employés
- Consultent bulletins de paie
- Visualisent leurs pointages
- Déposent demandes de congés
- Accès portail libre-service
- Validation et paramétrage interdits
⚙️ Architecture Fonctionnelle
a) Gestion des Employés
- Fiches signalétiques complètes
- Historique contrats & salaires
- Documents RH centralisés
b) Pointage Automatisé
- Fiche de pointage automatisée
- Import/Export SAGE Paie
- Détection anomalies automatique
c) Gestion des Congés
- Workflow de validation
- Calcul provisions automatique
- Synchronisation SAGE directe
d) Heures Supplémentaires
- Déclaration par workflow
- Calcul taux (20%, 30%, 40%, 50%, 100%)
- Intégration paie mensuelle
e) Avances & Prêts
- Gestion avances salaires
- Suivi prêts avec amortissement
- Suivi remboursements
f) Dématérialisation RH
- Archivage numérique sécurisé
- Bulletins de paie dématérialisés
- Portail libre-service employés
g) BI-Reporting
- Tableaux de bord interactifs
- Export PDF, Excel
- Analyses prédictives
h) Intégration SAGE
- Synchronisation temps réel
- Cohérence données garantie
- Import/Export automatisé
Avantages Stratégiques
- Efficacité Opérationnelle : Automatisation des processus RH
- Conformité Légale : Respect des obligations sociales
- Réduction des Erreurs : Calculs automatisés fiables
- Traçabilité Complète : Audit trail de tous les processus
- Économies de Temps : Traitement en lot et automatisation
Technologies Intégrées
- Architecture Modulaire : Évolutivité garantie
- Cloud Ready : Déploiement hybride possible
- Responsive Design : Accès multi-plateforme
- Sécurité Renforcée : Chiffrement et authentification
- Business Intelligence : Analyses avancées intégrées